Kinh Nghiệm Xuất Nhập Khẩu

House Bill Of Lading Là Gì?

Để hàng hóa có thể được vận chuyển đến điểm đến trong việc xuất khẩu hàng hóa, cần sự tồn tại của các chứng từ vận tải  – hay còn gọi là vận đơn. Ngày nay, khoảng 90% lượng hàng hóa giao dịch trong thương mại quốc tế đều được vận chuyển qua đường biển, vận đơn đường biển ( bill of lading – B/L ) chiếm tỷ trọng rất lớn trong số những vận đơn đang được sử dụng hiện nay.

Vận đơn đường biển có 3 chức năng cơ bản:

  • Biên lai xác nhận của người chuyên chở, xác nhận việc họ đã nhận trở hàng và đưa về điểm trả hàng.
  • Là bằng chứng của hợp đồng vận tải đường biển
  • Là chứng từ quyết định quyền sử hữu hàng hóa, chính vì vậy, người gửi hàng phải chuyển vận đơn đến cho người nhận hàng trước khi hàng hóa đến cảng.

Có đến 6 cách để phân loại vận đơn đường biển, căn cứ vào quan hệ trong việc trả hàng – phát hành bill, mà vận đơn được chia thành 2 loại: Master bill – vận đơn chủ và House bill – vận đơn thứ cấp. Ở bài này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu house bill là gì.

Tìm hiểu về House bill

Định nghĩa House Bill Of Lading

House bill – vận đơn thứ cấp là vận đơn do đơn vị vận chuyển phát hành, và cung cấp cho đơn vị gửi hàng. Điểm khác biệt giữa house bill và master bill là ở đối tượng phát hành bill – người làm công tác trả hàng cho đơn vị gửi hàng. House bill là vận đơn được in bởi đơn vị vận chuyển ( không có tàu) phát hành cho khách hàng kèm thêm nhiều dịch vụ ưu đãi đi kèm.

Nếu như ở master bill được in logo của hãng tàu, thì house bill không hề có logo của hãng tàu, bù lại, house bill có in logo hoặc tên của đơn vị vận chuyển ( là do đơn vị vận chuyển phát hành ).

Muốn nhận được hàng, đơn vị nhận hàng phải sở hữu bill gốc hoặc surrender bill do đơn vị gửi hàng gửi. Bill có thể được chuyển bằng đường hàng không, tuy nhiên, hình thức này thường chậm và mất phí khá cao nên đơn vị gửi hàng có thể lựa chọn hình thức telex release nhanh chóng hơn. Đơn vị vận chuyển hoàn toàn có quyền phát hành bill gốc cũng như thực hiện  telex release cho khách hàng nhằm đảm bảo tốc độ hàng hóa được vận chuyển – lưu thông nhanh chóng nhất.

Ưu điểm của house bill

  • Có thể chỉnh sửa bill gốc dễ dàng nhanh chóng, theo yêu cầu của đơn vị gửi hàng.
  • Không bó hẹp phạm vi sử dụng trên đường biển, house bill có thể còn được sử dụng ở đường bộ,..
  • Không bắt buộc phải công khai toàn bộ thông tin của người gửi hay một số thông tin của hàng hóa vận chuyển

Nhược điểm của house bill

  • Đơn vị gửi hàng sẽ bị động khi có rủi ro xảy ra với tàu hàng, vì đơn vị vận chuyển phát hành bill không sở hữu tàu hàng – mà do chủ hãng tàu sở hữu.
  • Tốn một khoản phí làm hàng ( handling ) tại cảng đến
  • Thời gian để khiếu nại ngắn ( 9 tháng )
  • Thủ tục hành chính phức tạp ( để sử dụng house bill, người gửi cần 2 con dấu, 2 chữ ký thì house bill mới có hiệu lực )

Các lí do nên sử dụng house bill

House bill là loại vận đơn thường được nhiều khách hàng sử dụng, và được lưu thông khá phổ biến, để có thể đạt được điều này, house bill có các tính năng mà các vận đơn khác không có như:

  • Phạm vi pháp lý sử dụng rộng lớn: đường biển, đường hàng không, đường bộ,…
  • Đơn vị gửi hàng tin tưởng vào đơn vị vận chuyển.
  • Đơn vị gửi hàng không muốn công khai tên của mình hay tên của đơn vị nhận hàng
  • Đơn vị gửi hàng có thể chỉnh sửa các thông tin trên bộ bill gốc theo mong muốn của bản thân
  • Linh hoạt trong thời gian giao hàng
  • Hưởng thêm nhiều dịch vụ hấp dẫn mà nhà vận chuyển đưa ra kèm theo dịch vụ

Việc sử dụng dịch vụ nào, hóa đơn nào là ở khách hàng ( người gửi). Nếu đơn vị gửi hàng có nhu cầu muốn giấu, hoặc chỉnh sửa bill gốc thì house bill là sự lụa chọn hoàn hảo. Việc sử dụng house bill đòi hỏi người gửi hàng phải có lòng tin với đơn vị vận chuyển, bên cạnh đó, sử dụng house bill sẽ đi kèm nhiều ưu đãi đi kèm dịch vụ hấp dẫn.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.  Chúc các bạn thành công.

Join The Discussion